為了加強檔案資源建設，確保檔案齊全完整、安全保管和有效利用，進一步促進我區檔案事業可持續發展，今年以來，甘州區檔案館依法按期開展檔案接收進館工作。采取多種措施，把握關鍵環節，確保接收進館檔案質量。

 一是嚴把檔案接收流程關。立檔單位檔案整理完畢經我館業務指導室工作人員驗收合格后，向我館提交驗收合格證、移交清單、檔案數字化副本數據，我館信息化人員對電子目錄逐條核對，檔案數字化副本逐張審驗。電子版數據審核無誤后，確定移交接收進館時間，

 二是嚴把檔案接收檢查關。對所有進館單位的檔案逐卷檢查、逐件審核。重點檢查檔號編制是否規范，卷、盒脊標識是否清晰，檔案裝訂是否規范，檔案與目錄、備考表內容是否對應等，是否有缺卷/件情況存在。針對存在的問題現場提出整改建議，并進行登記，督促其限期整改，從源頭上確保進館檔案質量。

 三是嚴把檔案接收交接關。檔案移交時，要求立檔單位將檔案數字化副本及電子目錄刻錄在藍光光盤及移動硬盤中，與紙質檔案同時移交，填寫檔案交接文據，辦理移交手續。